フラワーヒルズ株式会社（以下、「当社」という。）は、システム開発にかかわる製品やサービスを提供するITソリューション事業を展開し、社会に貢献していくため、お客様の個人情報を収集することがあります。当社は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため「個人情報保護方針（以下、「本方針」という。）」を定めます。
「プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）」は、本指針に基づき、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

事業者情報

法人名：フラワーヒルズ株式会社
所在地：〒064-0004 北海道札幌市中央区北4条西4丁目1-1 ニュー札幌ビル7階4号室
代表者：斎藤 奈恵

個人情報の取得・利用

当社は、ご本人から直接書面やウェブサイトを通じて個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、同意を得た上で取得します。

当社は、次に掲げる利用目的の範囲で、取得した個人情報を利用します。

個人データを安全に管理するための措置

当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、社内で個人情報保護マニュアルおよび個人情報保護安全管理措置規定を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

個人データの第三者提供について

当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

保有個人データの開示等について

当社は本人から保有個人情報又は第3社提供記録の開示等を求められたときには遅延なく本人に対し開示等を行ないます。
希望者は下記の手順でご請求ください。

請求方法：次に掲げる書面等を送付先住所まで郵送してください。
①　開示もしくは訂正を希望する旨を記載した書面
②　身分証明書のコピー（次の中から一つ）
　　（ⅰ）運転免許証
　　（ⅱ）パスポート
　　（ⅲ）在留カード
　　（ⅳ）健康保険証＋住所又は居所が確認できる書類（公的料金の請求書等）
③　開示手数料分の郵便定額小為替
請求手数料：個人情報の開示につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,000円を徴収させていただきます。請求時に1,000円分の郵便定額小為替を同封してください（「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります）。
送付先住所：〒064-0004 北海道札幌市中央区北4条西4丁目1-1 ニュー札幌ビル7階4号室 フラワーヒルズ株式会社 総務部 行

個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2020年12月23日
改定：2024年6月26日

フラワーヒルズ株式会社
個人情報保護管理者
管理本部長　斎藤 奈恵
  info@flowerhills.co.jp